Gestión de Archivos y MetaPDF: Combina, une, comprime y escala a grises

Desde la vista interna del expediente en la solapa “Adjuntos” es posible ejecutar diferentes funciones de “MetaPDF” que permiten Combinar, Comprimir, convertir a escala de grises y transformar diferentes formatos de archivos a PDF.

Los diferentes archivos subidos como adjuntos al tipo de movimiento y/o en la solapa "adjuntos" se enontrarán disponibles aquí para ser utilizados.

El formato de archivo PDF es el más utilizado por abogados, auxliariaes de justicia y Estudios Jurídicos al momento de presentar escritos ante autoridades judiciales y/o administrativas. 

La función “MetaPDF” permite integrar dentro de MetaJuridico Legaltech la gestión de dichos documentos.

1. Multigestión de documentos de diferentes formatos

MetaPDF permite gestionar archivos jpg, png, doc, rtf y pdf de forma simultánea por lo que al seleccionar más de un archivo de diferente extensión el sistema lo procesará y convertirá todos a PDF.

2. Multioperación

Es posible realizar más de una operación a la vez de forma simultánea. Sólo basta efectuar click en las funciones a ejecutar (combinar, comprimir, convertir a grises, etc)

3. Combinar

Permite unir diferentes archivos. Combinar varios archivos en un único PDF te permite almacenarlos , revisarlos o presentarlos ante la autoridad que lo requiera de una forma sencilla y práctica.

4. Comprimir

Reduce el tamaño del archivo PDF subido. El sistema utiliza varios métodos para hacer el archivo más pequeño.

5. Convertir a Escala de Grises

Transforma el archivo subido (JPG, PNG, RTF, DOC, PDF, etc) a escala de grises en formato PDF. Un archivo en escala de grises implica que incluye solamente el negro, el blanco y tonos de gris

6. Guardar

Si está seleccionado el checkbox, una copia del PDF se guardará dentro de la solapa “adjuntos” en la vista interna del expediente.

7. Descargar

Si está seleccionado el checkbox, una copia de PDF se descargará a nuestra PC o dispositivo móvil del que estemos conectados a MetaJuridico Legaltech.

8. ¿Es posible guardar y descargar de forma simultánea?

Sí, es posible. De esta forma el archivo final quedará en los archivos dentro de la solapa “Adjuntos” y otra en nuestra PC.

9. Procesar

Es el botón de color azul sobre el cual debe hacerse click para ejecutar las operaciones solicitadas.

10. Limpiar Selección

Permite “resetear” la selección de archivos efectuada y las operaciones (comprimir, convertir, combinar, etc) elegidas.

11. Uso de MetaPDF

a)Primero se deberán elegir los archivos. Esto se realiza haciendo click en el cuadrado ubicado a la izquierda de los archivos ubicados en la solapa adjuntos. Una vez el archivo se encuentra correctamente seleccionado se mostrará una tilde en color azul.

Al mismo tiempo se desplegará un menú titulado “procesar archivos”, donde visualizaremos las diversar operaciones que se pueden realizar con “MetaPDF”

Reviste importancia el orden en los que el usuario seleccione los documentos ya que estos determinarán su ubicación en el archivo final.

b) Luego debe seleccionarse la operación a efectuar haciendo click en combinar, comprimir, convertir a escala de grises. ¿Es posible seleccionar más de una operación a la vez?. Sí, es posible.

c) También debe seleccionarse el checkbox para guardar y/o descargar.

d)Para finalizar la operación debe hacerse click en el botón de “procesar”. Esto ejecutará la operación deseada.

12. Orden del Archivo

El orden en que se procesará el archivo final será efectuado en base a los documentos que el usuario vaya seleccionado al momento de hacer click. De esto forma el archivo seleccionado en primer lugar se ubicará al comienzo y así sucesivamente.