Crear un Nuevo Tipo de Movimiento

Dentro de la vista interna del expediente, debajo de las cards, encontramos una de las funciones fundamentales de MetaJuridico y que se utiliza para crear nuevos tipos de movimiento.

Por defecto los mismos se orden de forma cronológica, siendo el más reciente mostrado en la parte superior de la vista. Los datos de los tipos de movimientos se muestran en la vista interna del expediente en columnas.

Al hacer click en el botón con el ícono de suma se abrirá una ventana modal con el título de “nuevo movimiento”. 

Al hacer click en el botón con el "+" se abrirá una ventana modal con diferentes opciones.

1. Tipos de Movimiento

Despliega un menú selector que permite elegir los movimientos asociados al tipo de proceso seleccionado al momento de crear el expediente.

2. Modo

Permite elegir si el movimiento es judicial o extrajudicial. Por defecto toma la configuración base del tipo de movimiento.

3. Numero de foja

Permite añadir el campo de número de foja si el tipo de movimiento es judicial.

4. Fecha

Indica la fecha del tipo de movimiento y este campo está relacionado a las notificaciones de pop up (en el dispositivo móvil) y de mail.

5. Responsable Interno

Permite seleccionar a uno o más de los miembros del estudio para figurar como responsables del tipo de movimiento.

En caso que el movimiento sea marcado como “no público” el mismo permanecerá reservado para los responsables y co-responsables del expediente.

6. Corresponsable Interno

Permite seleccionar a uno o más de los miembros del estudio para figurar como co-responsables del tipo de movimiento.

En caso que el movimiento sea marcado como “no público” el mismo permanecerá reservado para los responsables y co-responsables del expediente.

7. Agendar

Indica que el movimiento se agende o no. Por defecto toma la configuración base del tipo de movimiento.

Si el movimiento figura como agendado se mostrará en el dashboard en la solapa “agenda”, dentro de la “agenda” del botón secretaría y además, si el usuario se encuentra vinculado a los servicios de Google, se sincronizará con Calendar.

8. Insta la Acción

Si el movimiento se marca como “hecho” y tiene tildada la opción de que insta la acción se activa el card de contador de plazos para llevar un conteo automáticos de los días sin actividad del expediente.

Desde el botón de “búsqueda avanzada” es posible emitir un listado personalizado por días de atraso de los expedientes así como desde el botón “Listados” se muestra un reporte rápido con expedientes de más de 100 días sin haberse instado la acción.

9. Estado: Hecho / Pendiente

Permite marcar si el movimiento se encuentra realizado o no. Al hacer click cambia el estado.

10. Observaciones

Campo de uso libre por parte del usuario para ser completado. Los datos aquí consignados pueden ser utilizados en los reportes.

11. Es Público

Si el movimiento es público resulta visible para todos los miembros del estudio que tengan acceso a los expediente.

Por el contrario, si figura como no público, sólo tienen permisos de visualización para aquellos miembros que figuren como responsables o co-responsables del expediente.

Si el movimiento es privado se indica visualmente con un ícono de candado y en el dashboard con el término “privado”.

12. Marcar como Importante

Permite resaltar un movimiento como importante.

13. Acceso Externo

Si se encuentra activada la opción de “acceso externo” del expediente, desde este botón “acceso externo” se podrá configurar los datos a mostrar desde el panel de autoconsulta del expediente.

AL hacer click en “acceso externo” y colocarse en “sí”, se abrirá una observación personalizada para este campo. Sólo lo que esté aquí será visible para el usuario que consulte externamente.

Si existen archivos adjuntos al movimiento estos podrán ser descargados desde la autoconsulta.

14. Notificaciones de Pop up y de E-mail

Vinculadas a la fecha del tipo de movimiento estas notificaciones se activarán tantos “días antes” como el usuario lo establezca. Para que funcionen estas notificaciones es necesario estar vinculados con los servicios de Google.

Las notifiaciones de “pop up” envían una alarma al dispositivo móvil del usuario y las de e-mail lo hacen a la casilla de correo electrónico.

Para establecer una notificación en más de un día se debe separar los números con comas (,). Ejemplo si tengo un movimiento fijado para el día 19/03/2022 y quiero notificarlo un día antes y siete días antes, debo completar el campo con 1,7. De esta forma se enviará un recordatorio los días 18/3 y 12/3.

Es posible notificar uno o ambos eventos (pop up y/o mail) con un máximo de 5 (lo permitido por Google).

15. Adjuntar Archivos

Permite cargar y/o arrastrar y soltar archivos para ser adjuntados a los tipos de movimientos.

Los ficheros cargados de esta manera están disponibles como adjuntos del tipo de movimiento y también desde la solapa adjuntos.

16. Botones: Anterior, Siguiente y Guardar

Al guardar finalizaremos la acción y el movimiento será creado. Anterior y siguiente permite desplazarse por las partes de la ventana modal para una experiencia de usuario más cómoda.

17. Edición de Movimientos ya creados

Los movimientos creados pueden ser editados con el botón con ícono de “lápiz” dentro de la vista interna del expediente o desde el dashboard.

18. Borrar Movimientos ya creados

Los movimientos creados pueden ser eliminados con el botón con ícono de “cesto de residuos” dentro de la vista interna del expediente o desde el dashboard.