Cuenta Corriente y Conceptos contables: ¿Qué son?
Llevá un registro de los ingresos y egresos de cada expediente.
MetaJuridico
Última actualización hace 2 años
Dentro de la vista interna del expediente, en la solapa "Cuenta Corriente", encontraremos el botón "Nuevo Movimiento Contable".
Este botón permite al abogado dejar el registro de todos los ingresos y egresos vinculados al caso en particular.
Es útil por ejemplo para detallar los gastos de diligenciamientos de cédulas u oficios, el pago de tasas de justicia así como cualquier otro tipo erogaciones o ingresos.
Para dejar registro se debe seleccionar el concepto contable del selector y establecer una fecha y monto.
Es posible personalizar el campo con una observación y adjuntar un archivo (ej una factura)
Una vez establecidos los campos se debe apretar el botón de "Completar" para guardar el concepto contable.
Conceptos Contables: Ingresos y Egresos
Los conceptos contables de "ingresos" se utilizan para registrar créditos en el expediente como por ejemplo un dinero que reintegra el cliente por haber abonado una tasa de justicia o publicación de edictos.
Los conceptos contables de "egresos" se utilizan para registrar débitos en el expediente como por ejemplo gastos efectuados por el Estudio estudios como estudios médicos, tasas de justicia, movilidades, etc.
Personalización de los Movimientos
Cada estudio puede crear sus propios conceptos de acuerdo a sus necesidades.
Para ello deben cargar los "conceptos contables" desde el botón de CONFIGURACION, submenú VARIOS y CONCEPTOS CONTABLES.
Allí se debe clickear en el botón de "NUEVO CONCEPTO CONTABLE".
En el campo nombre se debe llenar con el nombre del concepto a incluir y seleccionar el "Tipo" (si es un egreso o un ingreso)
El costo es un campo opcional y permite asignar un valor fijo al concepto contable.
Sistema de Partida Doble
Para un óptimo control de las cuentas se sugiere seguir el criterio contable de partida doble en donde todo ingreso antes es un egreso.
La partida doble es el principio universal de la contabilidad moderna que establece que toda transacción financiera tiene efectos iguales y opuestos en al menos dos cuentas diferentes.
Se basa en realizar una doble anotación, es decir, una cuenta que entra en el debe y otra que sale por el haber, de forma que la suma de los débitos sea igual a la suma de los créditos.
La partida doble cumple la ecuación contable: Activos = Pasivos + Patrimonio
Diferencia con el Módulo de Honorarios
El módulo específico de los honorarios se encuentra pensado y desarrollado específicamente para el control de los mismos.
La diferencia fundamental con la cuenta corriente es que esta se encuentra pensada para los gastos ordinarios o corrientes de cada expediente (gastos médicos, de movilidad, de gastos de tasas, etc)